Ministère des Affaires Etrangères, de la Cooperation Internationale et de l'Intégration Africaine

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Secrétaire Général

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Sous l’autorité du Ministre, le Secrétaire Général a pour missions de :

    • Planifier et organiser les activités du Secrétariat Général, des services et organismes relevant du Département ;
    • Animer, coordonner et contrôler les activités du Département et veiller à l’adaptation des moyens des services et des postes à leurs missions ;

    A ce titre, il est chargé de :

    • Représenter le Ministre et le suppléer dans les rapports avec les diplomates accrédités ;
    • Élaborer le programme d’activités annuel du Département et suivre son exécution et élaborer le rapport annuel ;
    • Veiller au fonctionnement régulier de l’administration centrale et des missions diplomatiques et consulaires, à leur productivité et à leur évaluation ;
    • Harmoniser et renforcer les liens entre les services centraux et les missions diplomatiques et consulaires ;
    • Centraliser et l’information pour le Ministre ;
    • Convoquer les réunions de coordination périodique, établir et suivre les relevés de décisions ;
    • Impulser la modernisation de l’administration par l’application du schéma directeur informatique du département ;
    • Veiller au fonctionnement optimal du Bureau du Courrier ;
    • Veiller à l’exécution correcte du budget-programme du Département.
  • En cas d’absence ou d’empêchement du Secrétaire Général, son intérim est assuré par le Conseiller Technique chargé des affaires administratives.

DES CONSEILLERS TECHNIQUES.

Les Conseillers Techniques assistent le ministre et le secrétaire général du Département dans les domaines de leurs compétences respectives. Ils assurent la liaison entre le Département et les services techniques respectifs. A cet effet, ils sont chargés de :

– analyser les dossiers et questions de leurs domaines de compétence ;

– étudier les dossiers techniques et assurer leur suivi ;

– recevoir et finaliser les projets de textes des services ;

– participer aux réunions interne au Département ;

-coordonner l’action des services relativement à leurs domaines compétence et présider les réunions techniques :

– participer aux réunions et aux commissions interministérielles ;

– représenter le Département dans les séminaires, colloques ou symposiums nationaux ou internationaux ;

-rédiger les procès-verbaux, comptes rendus ou rapports.

Le Secrétariat  Général comprend les Conseillers Techniques ci-après :

  • Le Conseiller Technique chargé des Affaires Administratives ;
  • Le Conseiller Technique chargé de l’Europe, l’Amérique du Nord et de l’Océanie ;
  • Le Conseiller Technique chargé de l’Afrique, de l’Asie, du monde arabe, de l’Amérique du Sud et du Pacifique ;
  • Le Conseiller Technique chargé des questions financières et budgétaires ;
  • Le Conseiller Juridique.

DU CONSEILLER TECHNIQUE CHARGE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES : 

Le Conseiller Technique chargé des affaires administratives coordonne les activités du Département en matière administrative et assure le suivi de l’exécution des tâches assignées aux structures du Département.

A ce titre, il est chargé de :

  • assurer le suivi du programme de travail gouvernemental ;
  • veiller sur l’organisation administrative et le bon fonctionnement des services du secrétariat général ;
  • veiller à la réglementation de l’accès au département, à la gestion et à la propreté des locaux ;
  • analyser toutes les questions administratives, notamment la gestion rationnelle du personnel du département et des missions diplomatiques et consulaires ;
  • veiller à la formation contenue du personnel et à la préparation du personnel affecté aux missions diplomatiques et consulaires ;
  • assurer l’informatisation et le bon fonctionnement du Bureau du Courrier.

Il représente en outre le Département à toutes les réunions dont l’objet relève de son domaine de compétence.

DU CONSEILLER TECHNIQUE CHARGE DE L’EUROPE, DE L’AMERIQUE DU NORD ET DE L’OCEANIE: 

Le Conseiller Technique chargé de l’Europe, de l’Amérique du Nord et de l’Océanie est chargé du suivi de toutes les questions traitées dans les différentes Directions et concernant l’Europe, l’Amérique du Nord et du l’Océanie.

A ce titre, il assure :

  • la coordination et le suivi de l’exécution des tâches des Directions, en ce qui concerne l’Europe, l’Amérique du Nord et l’Océanie ;
  • la cohérence de l’action, dans tous leurs aspects des missions diplomatiques et consulaires de son secteur géographique ;
  • le suivi de l’action de promotion et de protection à l’endroit des maliens de l’extérieur de son secteur géographique ;
  • le suivi des préparations des rencontres bilatérales et internationales avec l’Europe, l’Amérique du Nord et l’Océanie.

Il informe le ministre, propose le calendrier politique et diplomatique sectoriel et dresse périodiquement un rapport analytique sur son secteur.

Il prépare et couvre les audiences du Ministre à propos des sujets qui concernent l’Europe, l’Amérique du Nord et Océanie.

 DU CONSEILLER TECHNIQUE CHARGE DE L’AFRIQUE, DE L’ASIE, DU MONDE ARABE, L’AMERIQUE DU SUD ET DU PACIFIQUE:

 Le Conseiller Technique chargé de l’Afrique, de l’Asie, du Monde Arabe, de l’Amérique du Sud et du Pacifique est chargé du suivi et de l’exécution de toutes les questions traités dans les différentes Direction s et concernant l’Afrique, l’Asie, le Monde Arabe et l’Amérique du Sud.

A ce titre, il assure :

  • la coordination et le suivi de l’exécution des tâches des Directions en ce qui concerne ces continents et le monde arabe ;
  • la cohérence de l’action, dans tous leurs aspects des missions diplomatiques et consulaires de son secteur géographique ;
  • le suivi de l’action de promotion et de protection à l’endroit des maliens de l’extérieur de son secteur géographique ;
  • le suivi de la préparation des réunions bilatérales et internationales intéressant ces continents et le monde Arabe.

Il informe le ministre, propose le calendrier politique et diplomatique sectoriel et dresse périodiquement un rapport analytique sur son secteur.

Il prépare et couvre les audiences du Ministre à propos des sujets qui intéressent l’Afrique, l’Asie, le monde Arabe et l’Amérique du Sud.

 DU CONSEILLER TECHNIQUE CHARGE DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES ET DES MALIENS TRAVAILLANT DANS CES ORGANISATIONS:

Le Conseiller Technique chargé des Organisations Internationales et des maliens travaillant dans ces Organisations est chargé de l’action multilatérale et du suivi des Maliens travaillant dans les Organisations Internationales.

A ce titre, il est chargé de :

  • concourir à la définition de la politique multilatérale ;
  • assurer la Coordination et le suivi des activités du Mali dans les Organisations Internationales ;
  • veiller à la tenue du répertoire des Organisations Internationales et à sa mise à jour ;
  • centraliser les informations sur les postes dans les organisations Internationales et proposer une politique de candidatures ;
  • élaborer et mettre à jour le fichier des maliens travaillant dans les organisations internationales ;
  • assure le suivi les maliens travaillant dans les Organisations Internationales ;
  • coordonner la préparation des grandes conférences internationales et en assurer le suivi.

Il représente le Département aux réunions dont l’objet relève de son domaine de compétence.

DU CONSEILLER TECHNIQUE CHARGE DES QUESTIONS FINANCIÈRES ET BUDGÉTAIRES:

Le Conseiller Technique chargé des questions financières et budgétaires est chargé de la définition des éléments de politique financière et budgétaire du Département.

A ce titre, il est chargé de :

  • veiller l’élaboration du projet de budget programme du Département ;
  • veiller à une programmation et une exécution budgétaire efficientes ;
  • étudier et suivre la situation budgétaire et comptable des missions diplomatiques et contribuer à l’élaboration des normes et procédures utiles à une gestion rigoureuse et optimale des ressources ;
  • suivre l’évolution des contributions du Mali aux Organisations Internationales en rapport avec le conseille technique chargé des Organisations Internationales.

Il représente le Département aux réunions dont l’objet relève de son domaine de compétence.

DU CONSEILLER TECHNIQUE CHARGE DES QUESTIONS JURIDIQUES:

Le Conseiller Technique chargé des questions juridiques est chargé de l’étude de tous les problèmes de droit et de procédures.

Les Services rattachés au Secrétariat Général du Ministère des Affaires Etrangères

  • LE BUREAU DU CHIFFRE

    Le bureau du Chiffre a pour mission de gérer toutes les communications échangées sur le réseau du Ministère des Affaires Etrangères. Il a aussi en charge, en relation avec les services techniques concernés, la protection du secret des communications.

  • LE BUREAU DE LA TRADUCTION ET DE INTERPRÉTARIAT

    Le Bureau de la Traduction et de l’Interprétariat a pour mission de :

    • Assurer et contrôler la traduction des documents officiels.
    • Assurer l’interprétariat au cours des audiences, rencontres officielles, réunions et conférences.
  • LE BUREAU DE L’INFORMATION ET DE LA PRESSE

    Le Bureau de l’Information et de Presse, sous l’autorité du Secrétaire Général du ministère chargé des Affaires Etrangères,  a pour missions de faire connaitre et d’expliquer les positions du Gouvernement sur les questions de politique internationale et d’assurer la collecte et la diffusion de l’information se rapportant aux missions et aux actions du ministère chargé des Affaires Etrangères.A ce titre, il est chargé de :

    • entretenir de façon continue les relations avec la presse ;
    • assurer la diffusion des informations relatives à la vie nationale et à la politique Étrangère au niveau des Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali à l’extérieur et des Missions Diplomatiques et Consulaires accréditées auprès de la République du Mali ;
    • informer les services centraux du ministère chargé des Affaires Etrangères et les Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali À l’extérieur des développements consacrés par la presse Écrite et audiovisuelle À l’action du Gouvernement ;
    • concourir À la promotion de l’image du pays ;
    • appuyer les efforts de communication des Missions Diplomatiques et Consulaires du Mali l’extérieure ;
    • gérer les moyens de communication du Ministère chargé des Affaires Etrangères.
    • entretenir de façon continue les relations avec la presse ;
    • Assurer l’interprétariat au cours des audiences, rencontres officielles, réunions et conférences.
  • LE BUREAU DU COURRIER

    Le Bureau du Courrier est un élément central au niveau du Département. C’est à son niveau que transige l’ensemble des correspondances revues et émises par le Département Central (en excluant le courrier confidentiel adressé au Ministre).

    Le bureau traite le courrier entrant en fichant celui-ci et en préparant les listes de courriers. Ces listes sont retransmises au SEGAL qui annote et identifie le(s) destinataire(s) de chacune des correspondances. Les listes annotées reviennent au Bureau du Courrier qui assura alors la distribution du courrier entrant

    Le courrier au départ (courrier sortant) arrive habituellement du SEGAL. C’est le Bureau du Courrier qui y appose l’estampe du SEGAL. Le courrier destiné aux Ambassades fait l’objet d’un bordereau et transigera via la valise diplomatique. Les autres courriers sont distribués soit par un agent du bureau (si en destination de Bamako), soit par des transporteurs privés.

    Un ensemble de registre est tenu à jour afin d’assurer le suivi des correspondances tant revues qu’envoyées du Ministère.

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